Ihr Experte für Facility-Management aus Essen

Die typischen Aufgaben eines Facility-Managers oder einer -Managerin (FM) sind von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Im Allgemeinen sind sie für die Wartung und Instandhaltung der Gebäude einer Organisation verantwortlich und stellen sicher, dass diese den gesetzlichen Anforderungen und den Gesundheits- und Sicherheitsstandards entsprechen.

Beide Begriffe bezeichnen grundsätzlich unterschiedliche Berufe, wobei Facility-Management seit Dezember 2011 mit der DIN EN 15221-1 einer genormten Berufsbezeichnung entspricht.

Hausmeister und -meisterinnen sind Personen, die Gebäude reinigen, Reparaturen durchführen und die Instandhaltung einzelner Räume betreuen. Sie können bei einem externen Gebäudereinigungsunternehmen, einer Hausverwaltung oder im Unternehmen selbst angestellt sein. 

Facility-Manager und -Managerinnen hingegen sind für das gesamte Gebäude oder sogar für mehrere Gebäude in demselben Komplex zuständig. Sie kümmern sich häufig um die Wartungs-Budgets, beaufsichtigen die Hausmeister und -meisterinnen und übernehmen Aufgaben der Verwaltung. Insbesondere bei kleineren Gebäuden werden die Aufgaben beider Posten von einer Person übernommen.

Es gibt eine Reihe guter Gründe, warum ein Unternehmen den Bereich des Facility-Managements nie vernachlässigen sollte:

1. Es macht einen guten Eindruck auf Besuchende

Ordnungsgemäß gepflegte Anlagen sind eine Notwendigkeit, denn der erste Eindruck Ihres Unternehmens wird durch die Anlagen geprägt. Ein ungemähter Rasen und verunreinigte Räumlichkeiten hinterlassen bei potenziellen und aktuellen Kundinnen und Kunden bereits einen schlechten „Beigeschmack“. 

2. Es macht die Arbeit effizienter

Eine ordnungsgemäße Verwaltung der Einrichtungen steigert die Effizienz des Unternehmens exponentiell. Wenn alle Ihre Einrichtungen verwaltet werden, gibt es nur sehr wenig Spielraum dafür, was die Arbeit stören kann. Die Mitarbeitenden wissen, wo die Dinge aufbewahrt werden, müssen keine Zeit mit der Suche nach Materialien verschwenden und steigern so die Effizienz.

Außerdem können Sie Probleme erkennen und vorhersehen, bevor diese auftreten, z. B. wenn in den Toiletten keine Papierrollen mehr vorhanden sind oder die Geräte nicht richtig funktionieren. So bleibt der Ablauf des Betriebs und die Zufriedenheit des Mitarbeiterteams unbeeinträchtigt.

3. Es erhöht die Arbeitsmoral der Mitarbeitenden

Ordnungsgemäß verwaltete Anlagen haben einen erheblichen Einfluss auf die Arbeitsmoral der Mitarbeitenden. Sie helfen ihnen, sich zu konzentrieren, stolz auf ihren Arbeitsplatz und die Mitarbeit im Unternehmen zu sein. Außerdem wird die Zahl der Krankheitstage verringert und damit die Produktivität der Mitarbeitenden erhöht.

4. Es hilft, Kosten zu sparen

Ein professionelles Facility-Management ist wichtig, um Kosten zu sparen. Durch die Verwaltung Ihrer Anlagen und Räumlichkeiten werden Wartungsprobleme seltener, was zu erheblichen Kosteneinsparungen führt.

Zudem können Sie sich mehr auf die Vorbeugung als auf die „Schadensbegrenzung“ konzentrieren, da Sie Probleme angehen können, bevor sie entstehen. Dies ist ebenfalls sehr vorteilhaft für die Einsparung von Kosten und Minimierung der Ausgaben.

Die Wartungsarbeiten an den technischen Anlagen werden regelmäßig und in festgelegten Intervallen von unserem Facility-Management durchgeführt, um die optimale Funktionalität und Sicherheit der Gebäude zu gewährleisten. Die genauen Wartungszyklen richten sich nach den gesetzlichen Vorgaben, den Empfehlungen der Hersteller sowie den individuellen Anforderungen des Objekts. In vielen Fällen erfolgen Inspektionen und Wartungen vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich, um einen störungsfreien Betrieb sicherzustellen.

Die Oehler Immobilien- und Hausverwaltung GmbH legt großen Wert auf die Verbesserung der Energieeffizienz. Zu den Maßnahmen gehören die Installation moderner, energieeffizienter Systeme, die regelmäßige Wartung und Optimierung der Gebäudetechnik sowie die Nutzung innovativer Lösungen wie Smart-Home-Technologien. Zudem beraten wir unsere Kunden und Kundinnen umfassend über potenzielle Energieeinsparungen und unterstützen bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Reduzierung des Energieverbrauchs, z. B. durch Wärmedämmung oder den Einsatz erneuerbarer Energien.

Ja, die Oehler Immobilien- und Hausverwaltung GmbH bietet einen 24-Stunden-Notdienst an, der in Notfällen rund um die Uhr erreichbar ist. Egal ob es sich um technische Störungen, Wasserschäden oder andere dringende Angelegenheiten handelt – unser Team steht bereit, um schnell und effizient zu reagieren, damit der normale Betrieb Ihrer Immobilie so schnell wie möglich wiederhergestellt wird.