Die effiziente Pflege und Verwaltung betrieblicher Räume wird von vielen Unternehmen als Kostenfaktor unterschätzt. Mit einem klaren Konzept im Facility Management lässt sich dabei nicht nur der Werterhalt Ihrer Immobilien fördern. Auch die Zufriedenheit des Personals sowie von Kunden und Kundinnen beeinflussen Sie positiv. Wir erklären Ihnen in diesem Artikel die Bedeutung des effektiven Facility Managements für Ihr Unternehmen.
Das Wichtigste in Kürze
- Facility Management fasst sämtliche Maßnahmen zusammen, mit denen Sie Ihre Gebäude und Anlagen systematisch pflegen und instand halten.
- Mit einer klaren und langfristigen Strategie lassen sich Betriebskosten senken und alle anfallenden Prozesse durchdacht koordinieren.
- Die Zusammenarbeit mit einem Fachbetrieb hilft, verlässliche Strukturen aufzubauen und hierbei zeitgemäße Technologien einzubinden.
Die Definition des Facility Managements
Der Begriff „Facility Management“ umfasst alle verwaltungstechnischen Aufgaben und Maßnahmen, die sich bei Immobilien und den dazugehörigen Anlagen ergeben. Der englische Begriff ist im Deutschen auch als Liegenschaftsverwaltung oder Gebäudemanagement bekannt.
Das Arbeitsfeld des Facility Managements lässt sich in Bereiche wie das planerische, technische und operative Management aufteilen. Dies spannt einen Bogen von der Planung und Koordination aller Maßnahmen, die dem Erhalt der Liegenschaft dienen, bis zur fachgerechten Durchführung und Überprüfung der entsprechenden Maßnahmen.
Die Rolle des Facility Managements für Unternehmen
Als Eigentümer oder Eigentümerin ist Ihnen bewusst, dass Sie einen Beitrag für den Werterhalt und die Pflege Ihrer Immobilien leisten sollten. Ein unsystematischer Ansatz kann jedoch sehr kostspielig werden und unnötige Arbeitszeit und Mühen in Anspruch nehmen.
Eine Auslagerung und Dezentralisierung der anfallenden Prozesse mit der Beauftragung eines fachkundigen Dienstleisters oder einer fachkundigen Dienstleisterin hilft, Ordnung und System in alle Abläufe zu bringen. Dies sorgt langfristig für Kosteneinsparungen und trägt indirekt zum Wohlgefühl der Belegschaft sowie von Kunden und Kundinnen bei, die sich in Ihren Räumen einfach wohler fühlen können.
Die Vorteile eines effektiven Facility Managements
- Mit einem zeitgemäßen Facility Management optimieren Sie Arbeitsplätze und helfen Ihrem Personal, gezielter und motivierter arbeiten zu können.
- Durch die Pflege von Arbeitsplätzen und anderen Räumen tragen Sie zur Zufriedenheit am Arbeitsplatz bei und fördern indirekt die Produktivität.
- Ihre systematisch gepflegten Räumlichkeiten werden zu einem Aushängeschild nach außen, beispielsweise für Businesskontakte oder Ihre Kundschaft.
- Durch ein klares Konzept und durchdachte Strukturen senken Sie die Kosten in Bereichen wie Gebäudereinigung oder anfallenden Wartungsroutinen.
- Der Einsatz moderner Technologien ermöglicht eine stetige Optimierung der Prozesse und gibt Gewissheit, dass alle Arbeiten richtig ausgeführt werden.
Strategien für ein erfolgreiches Facility Management
Viele Unternehmen denken, die Arbeiten im Facility Management entsprechen denen von gut organisierten Hausmeistern und -meisterinnen. Dies gilt längst nicht mehr – dank Technologien wie Anbindungen im IoT-Netz des Unternehmens oder Informationen in Echtzeit über betriebliche Hygienekonzepte ergeben sich zahllose Ansätze, wie Sie innerbetriebliche Abläufe optimieren können.
Durch eine regelmäßige Wartung und Instandhaltung können Sie Ihr Facility Management weiter optimieren. Auch die Integration nachhaltiger Praktiken sollten Sie ins Auge fassen, um umweltschonend zu arbeiten und in die Zukunft zu investieren.
Als Experte für das Facility Management in Essen und Umgebung beraten wir Sie umfassend und helfen Ihnen, ein nachhaltiges Facility Management in Ihrem Unternehmen zu etablieren – kontaktieren Sie uns noch heute!